tsharing
Solution d’autopartage en B2B
tsharing est une solution d’autopartage en entreprise. Notre objectif est de proposer aux gestionnaires de flotte une solution qui va leur permettre de mettre à disposition de leurs salariés des véhicules en mode partagé. Ainsi un même véhicule pourra être utilisé par différents salariés. Tsharing met à disposition des salariés un système de réservation, de gestion de disponibilités, et une application mobile permettant l'ouverture/fermeture du véhicule. Une solution simple et efficace pour diminuer votre flotte de véhicules, faire des économies tout en assurant la mobilité de vos salariés.
Optez pour une mobilité professionnelle en mode partagé.
L’autopartage B2B, c’est la bonne manière pour optimiser votre parc de véhicules et assurer une mobilité professionnelle simple, pratique tout en faisant des économies.
Un back office de gestion
Indispensable pour suivre votre activité de véhicule partagé, il vous permet en quelques secondes de connaitre les réservations prévus, l'état des véhicules, d'interagir a distance avec les véhicules, sans oublier la gestion des salariés, des dommages, et des statistiques.
Gestion de vos véhicules
Vous permet de retrouver en direct toutes les informations utiles sur les véhicules :
- Kilométrage
- Niveau de carburant ou de batterie
- Etat du véhicule (porte ouverte, anti démarrage actif)
- Dommage ou sinistre lié au véhicule
- Géolocalisation
- Véhicule de remplacement
Gestion de vos salariés / collaborateurs
- Ajouter, supprimer un salarié,
- Valider les pièces nécessaires à la réservation (CNI / Permis)
- Lui envoyer une notification
- Suivre l’ensemble de ses réservations
Gestion des réservations
- Visualisation du planning des réservations
- Ajouter une réservation pour un salarié
- Modifier une réservation, la déplacer
- Annuler une réservation
- Connaitre à tout moment l’avancé des réservations en cours (réservé, porte ouverte, état des lieux effectué, anti démmarage desactivé, réservation fini)
Gestion des dommages / sinistres
Module permettant :
- Affectation de dommage à un véhicule (via état des lieux salarié, ou application gestionnaire de parc)
- Création et suivi de dossier de sinistres
- Encaissement sur caution si nécessaire (en mode perso par exemple)
Gestion des parkings
Création de point de stationnement, sur lequel sont affectés des véhicules, pour une meilleur gestion des disponibilités.
Une plateforme web de réservation
Simple et pratique, cette plateforme de réservation permet à vos collaborateurs de réserver en quelques clics le véhicule dont il a besoin.
Réservation de véhicules
Besoin d’un véhicule pour un rendez-vous client, en 3 /4 clics vous faites votre réservation :
- Je me connecte (si ce n’est déjà fait)
- Je choisi où et quand je cherche un véhicule
- Je sélectionne un véhicule parmi ceux qui sont disponibles
- Je valide ma réservation.
Voila c’est fini, simple et pratique
Historique
- J’accède à la liste de tous mes déplacements qu’ils soient Pro ou Perso
- J’ai mes stats d’utilisation (Nb de résa, Nb de Km, Durée moyenne de location)
Marque Blanche
Vous avez la possibilité avec Tsharing de choisir une version de notre application en marque blanche, c’est à dire à la charte graphique de votre entreprise. Cette prestation est proposée en option pour les grosses flottes de véhicules.
Mode Pro / Perso
Cette option permet non seulement de réserver des véhicules pour le travail, mais aussi de mettre à disposition de vos salariés des véhicules soir et week-end en mode perso, avec cette fois une tarification du service au prix que vous souhaitez.
Équipement télématique du véhicule
Pour permettre à vos véhicules de passer en mode autopartage, il est nécessaire de leur installer un équipement télématique performant et fiable.
Boitier télématique et autopartage
C’est le coeur du système:
- Il se connecte à votre véhicule pour remonter ses informations (Km, carburant …)
- Il permet d’ouvrir et ferme les ports du véhicule à distance
- Il permet de d’activer ou de désactiver un anti démarrage
- Il remonte les informations de géolocalisation
- Il communique toutes ces informations à l’applicatif en 2G/3G/4G
Badge
Permet d’attribuer un badge à un salarié, ou utiliser un badge RFID déjà existant.
- A ce badge on peut ensuite assigner des autorisations temporaires d’ouverture d’un véhicule
- Un lecteur de badge est installer dans le véhicule
- Dans ce cas pas besoin de smartphone pour ouvrir le véhicule
Clé physique
Les clés physiques restent désormais dans le véhicules. Elles sot aimanté à un FixKey, qui permet de contrôler ou non leur présence à la fin d’une réservation.
- L’appli ou le badge sont utilisés au départ et au retour du véhicule. Durant la réservation, c’est bien la clé physique qui est utilisé.
- Sans démarrage de la réservation par l’appli ou e badge la clé ne sert à rien, puisque l’anti démarage protège le véhicule. Ainsi même si un personne casse la vitre et prend les clé dans la boite à gant il ne pourra pas démarrer.
Vie Privé
Il est possible d’installer un bouton vie privé, qui empêche la géolocalisation du véhicule dans le cadre de déplacement à titre personnel.
Installation / désinstallation
L’ensemble des procédure d’installation et désinstallation des véhicules sont réalisés par nos équipes, avec 7 jours de prévenance.
Appli mobile collaborateur
Rien besoin d'autre pour réserver un véhicule, l'ouvrir, faire un état des lieux. Votre appli car sharing, l'outil indispensable de mobilité pour vos salariés.
Réservation de véhicules
- Possibilité de réserver à l’avance, grâce à notre planning de disponibilité temps réel.
- Mais aussi en dernière minute sur le parking.
Ouverture Mobile
La clé pour ouvrir votre véhicule c’est votre appli. Simple et rapide. Elle déverrouille les portes du véhicule ce qui vous permet de récupérer les clé dans la boite à gant et profiter du véhicule.
Infos temps réel
- Vous savez à tout moment le niveau de batterie ou de carburant du véhicule sur l’appli.
- Idem vous pouvez vérifier que votre véhicule est bien dispo sur la parking avant de démarrer vote location
Gestion autonome
Annuler une réservation, la prolonger, ou la déplacer tous se fait sur l’appli en quelques clics. Vous allez adorer.
Etat des lieux
Selon le choix de l’entreprise, vous pouvez via l’appli faire un état des lieux complet du véhicule au départ et au retour.
Application Gestion de Parc
Outils indispensable, pour gérer les véhicules sur parc.
Véhicules
- Liste des véhicules sur parc, et en cours de location.
- Visualisation infos véhicules (Km, carburant, geoloc)
Ouverture
Besoin d’ouvrir un véhicule, pour une maintenance, une nettoyage, simplement refaire le plein, il suffit de le sélectionner et de cliquer dessus pour l’ouvrir
Etat des lieux
Besoin de faire un état des lieux de vos véhicules de manière réguliere, rien de plus simple, 8 photos + ajout de dommages + commentaire, et génération automatique d’un PDF avec le récap des infos avec les remontés KM en plus.
Sinistre
L’assurance vous demande des photos complémentaire sur un sinistre, pas de problème avec votre appli de gestion de parc, vous suivez tous les sinistres en cours, et vous pouvez compléter les dossiers directement sur parc en prenant des photos complémentaire par exemple.
tsharing: la solution autopartage en B2B tout compris !
Un accompagnement dans la mise en place de votre projet d'autopartage, avec une équipe dédié.
Mettre en place une solution d’autopartage dans une entreprise, cela ne se fait pas du jour au lendemain. Il faut d’abord comprendre la politique de mobilité de l’entreprise, étudier la flotte (électrique, hybride, thermique), équiper les véhicules, et comprendre vos attentes. En fonction de la taille de la flotte commencé par une phase pilote sur un site par exemple.
C’est pour vous accompagner dans toutes ces étapes que TrucksMe vous propose une personne dédié en charge de l’avancement du projet entre vous et nos équipes internes.
Avec tsharing vous avez le choix de configurer comme vous le souhaitez votre solution de véhicule partagé.
– Une solution en marque blanche ou non
– Un mode pro seulement ou un mode mixte pro et perso
– L’intégration ou non de l’état des lieux à chaque départ
– La tarification du mode perso pour vos collaborateurs
– Les règles de réservation
Bien entendu nous sommes là pour vous aidez à choisir la solution qui vous ressemble.
Votre application est prêtes, vos véhicules sont équipés, il temps de former vos équipes pour que chacun se familiarise rapidement avec ce nouvel outil de mobilité.
Nous suivons ensuite votre projet autopartage, en ajoutant de nouveaux véhicules si besoin, en désinstallant certain véhicule.
Nous vous conseillons également sur votre mobilité grâce aux nombreuses données d’usage que vous allez collecter avec notre solution.
Plus de partage
Plus d'ecologie
Plus d'économies
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pour une mobilité simple et optimisée.
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